Uttrycket fac simile - från latin betyder "att göra som". En faxsignatur är en kliché i form av en stämpel eller stämpel, på vilken den handskrivna signaturen för den person som enligt företagets eller organisationens regler undertecknar dokumenten, skärs med maximal tillförlitlighet i en spegel bild.
Vad är en faxsignatur för?
En mekanisk analog av den handskrivna signaturen från en chef eller annan ansvarig tjänsteman - en faxsignatur - används i kontorsarbete i många företag och organisationer. Det kan krävas i avsaknad av ägaren av signaturen själv, om det är nödvändigt att upprätta ett brådskande dokument, och dessutom kan ägaren själv använda den, till vilken de tar med hela pappershögar för signatur. Av ett antal skäl är den utbredda användningen av faxsignaturer i finansiella, ekonomiska, juridiska och skattemässiga förhållanden dock ganska riskabelt.
Fall när en chefs faxförsegling hamnade i hänsynslösa anställdas frekventa händelser, därför under 2004, skrivelsen från ministeriet för skatter och avgifter nr 18-0-09 / 000042 "Om användningen av en fax signatur "definierade tydligt de fall då dess användning är strängt förbjuden … Enligt detta brev skrivs faxsignaturen inte och anses inte giltig på olika typer av fullmakter, fakturor, betalning och andra ekonomiska dokument. I brevet anges också de fall då användning av fax anses vara acceptabelt.
Om organisationen föreskriver användning av fax, är det nödvändigt att utse en anställd som är ansvarig för dess lagring och fastställa detta ansvar i sin arbetsbeskrivning.
När en faxsignatur kan användas
En faxavtryck av en signatur kan användas i civilrättsliga förbindelser, i det här fallet regleras dess användning av klausul 2 i artikel 160 i Ryska federationens civillagen. Den föreskriver att villkoren för giltigheten av en sådan signatur kan vara, förutom vad som föreskrivs i lag, ett enkelt avtal mellan parterna. Detta innebär att när användningen av fax planeras vid transaktionens slut måste parterna också ingå ett ytterligare avtal om detta.
I ett avtal som föreskriver användning av faxsignaturer är det absolut nödvändigt att fastställa dess giltighetstid.
Detta avtal kan endast avse en specifik transaktion eller föreskriva alla efterföljande transaktioner som organisationen planerar att sluta med denna motpart. Var noga med att lista de typer av dokument i detta avtal som dess normer gäller. Förutom avtalet måste organisationens chef se till att denna faxstämpel registreras och övervakas strikt. Genom sin order utser han personer som har rätt att använda en faxsignatur, specificerar de typer av dokumentation där den kan användas och ger en lista över åtgärder och åtgärder för att säkerställa dess säkerhet.
