Finanskrisen, brott mot leveransvillkoren, bankernas tröghet - tusen skäl kan leda till en situation där man måste erkänna att det är omöjligt att komma till rätta i tid inom ramen för redan undertecknade avtal. För att undvika sanktioner från motparten eller till och med uppsägning av avtalet måste du varna partnern om de svårigheter som har uppstått och be om en försenad betalning. Det är bäst att göra en skriftlig begäran i form av en garantibrev.
Instruktioner
Steg 1
Ett sådant brev kan behöva skrivas både av en organisation för att förhindra tvister på grund av ett brott mot avvecklingsschemat, och av en person för att kontakta banken med en begäran om att omstrukturera lånebetalningssystemet. I vilket fall som helst kommer brevets form att vara ungefär densamma.
Steg 2
I organisationen använder du ditt företags brevhuvud med ifyllda detaljer för att skriva, detta sparar dig från att behöva skriva dem manuellt. Börja skriva ett brev genom att ange adressatens uppgifter i det övre högra hörnet på arket i enlighet med allmänt vedertagna regler för behandling av affärsdokument. Ange företagets namn här. Skriv sedan huvudets position, hans efternamn, förnamn och patronym i formatet "till vem". I den inledande delen anger du dessutom det utgående numret på dokumentet och datumet för det.
Steg 3
I början av den materiella delen av brevet, se till att ange detaljerna i avtalet (nummer, slutdatum) och namnge parterna i avtalet. Lista sedan upp de betalningsskyldigheter som inte kan uppfyllas i enlighet med villkoren i avtalet. Beskriv din situation och be att skjuta upp betalningsdatumet. Här kan du också ange villkoren för uppskjutande. Detta kan vara en begäran om att inte tillämpa påföljder, eller tvärtom samtycka till betalning av ränta.
Steg 4
Sammanfattningsvis skriv termen där du garanterar att göra en fullständig beräkning. Signera brevet och transkribera signaturen inom parentes. För organisationer, förbered en plats för signaturer, personer som är auktoriserade att underteckna ekonomiska dokument (chef, revisor).
