Order och order utfärdas på varje företag. De är indelade i följande typer: av personal, efter huvudaktivitet, efter semester. Det rekommenderas att ha en separat loggbok för var och en av dem. Det finns inget särskilt formulär för detta dokument, därför utvecklar företaget formuläret självständigt.
Nödvändig
- - företagsdokument;
- - blankett för orderregistreringsjournalen;
- - order för personal.
Instruktioner
Steg 1
Utarbeta ett kollektivavtal om personalpolitik, inklusive förfarandet för kontorsarbete. Upprätta en orderregistreringslogg som en bilaga till företagets lokala handling. Observera att olika typer av beställningar registreras i separata tidskrifter, eftersom de har olika lagringsperioder. Till exempel hålls personalorder i 75 år. Vidare beaktas förfarandet för att fylla i en sådan journal.
Steg 2
Skriv hela dokumentets namn med stora bokstäver på titelsidan för orderregistreringsjournalen. Ange sedan organisationens namn. Om företaget är tillräckligt stort rekommenderas det att hålla en sådan logg för varje tjänst separat. Ange datum då dokumentet faktiskt arkiverades.
Steg 3
Ange ordernumret i den första kolumnen. I den andra kolumnen skriver du personuppgifter, namnet på positionen för den person som ansvarar för att föra journal. Order för personal registreras i regel av en personalansvarig som utses till ansvarig enligt motsvarande order av direktören.
Steg 4
I den tredje kolumnen i tidskriften anger du det beställningsnummer som tilldelats dokumentet vid publiceringen. För beställningar av personal rekommenderas det att lägga läkemedlets bokstav, för beställningar för huvudaktiviteten - OD, för administrativa semesterdokument - O. I den fjärde kolumnen skriver du orderdatumet.
Steg 5
I den femte kolumnen är det lämpligt att ange personuppgifter, jobbtitel, avdelning för den anställde som beställningen gjordes för. Skriv innehållet i ordern i den sjätte kolumnen. Till exempel rekrytering, uppsägning av kontraktet, övergång till ett annat jobb och liknande.
Steg 6
I den sjunde kolumnen anges den ansvariga personens signatur och i tidningens åttonde kolumn anges numret på mappen som är lagrad i arkivet. Var noga med att utarbeta en handling för överföring av dokument när du byter ansvarig specialist.
