Ett affärsbrev skrivs på en dator, ritat på en organisations brevpapper och består av följande obligatoriska delar: en rubrik, en överklagande eller hälsning, kärnan i frågan, slutliga fraser, en signatur. Det är riktigheten i skrivandet av den första delen av meddelandet som ökar sannolikheten för att den hittar sin adressat och inte går vilse i högar med kontorspapper.
Instruktioner
Steg 1
Börja brevhuvudet på dokumentens högra sida, rikta inriktningen längs samma kant. Om din organisations brevhuvud har en bild eller symbologi högst upp på sidan, se till att texten inte kryper över den. Välj sedan ett av rubrikens designalternativ.
Steg 2
Ange den person till vilken brevet riktar sig. Var noga med att skriva hans position i organisationen, efternamn och initialer. Till exempel:
Verkställande direktör
LLC "MosSpetsStroy"
Velsky A. N.
Du kan lägga till det artiga formuläret "Mr" eller "Mrs." före adressatens namn. Dessutom är det tillåtet att vägra initialer, i detta fall är namnet ordinerat.
Steg 3
Använd inledande ord så att brevhuvudet inte liknar början på en ansökan till bostadskontoret eller registret, det är upprättat enligt följande:
Var: MosSpetsStroy LLC
Till: verkställande direktör A. N. Velsky
Om du vill kan du överföra efternamnet och initialerna till nästa rad om inskriptionen är för lång. Om du vill betona dagen för skrivandet av brevet och det utgående numret av någon anledning inte tilldelas kan du ange den tredje raden "Datum".
Steg 4
Utforma rubriken på brevet som det är vanligt att göra i affärskorrespondens utomlands. Först anges adressatens namn och efternamn, sedan namnet på den organisation där han arbetar och sedan adressen. Detta är särskilt användbart om brevet skickas per post i ett kuvert med ett transparent fönster. Rubriken ser ut så här:
Anton Velsky
LLC "MosSpetsStroy"
Moskva, Veshnyakovskaya 6-2-11.
Steg 5
Kom ihåg att om du skriver till en utländsk organisation eller till ett joint venture måste du först ange huset, sedan gatan, staden, postnumret och landet. Du kan också skriva "Mr." eller "Mr." före för- och efternamnet.
Steg 6
Om ditt brev är av informativt syfte, inte riktar sig till någon specifik, eller om du inte vet namnet på den person du behöver, skriv följande i rubriken:
Var: MosSpetsStroy LLC
Till: Alla berörda.
I det här fallet är det bättre att ange den tredje raden "Ämne".
